compte rendu de la réunion octobre 2013

 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU

7 OCTOBRE 2013 

Présents : Maryvonne Aubry, Alain Berta, Gilbert Berthou, Maurice Evanno,           Cécile Gérard, Jean-Pierre Grataloup,

Absents excusés : Gilles Focant, Michel Guyomar, Jean-Paul Morvan

Ordre du jour :

–   Calendrier 2014 à définir pour la réunion du 10 Octobre à la Mairie

–   Bilan des manifestations

–   Projet

Calendrier des manifestations

- Samedi 22 Février 2014 : AG à la salle multifonctions à 18 h 30. Penser à réserver la salle. Nous en profiterons pour remettre un chèque de 150 € à la SNSM .

- Samedi 10 Mai 2014  à 10 h 30 : journée sensibilisation à la Sécurité Maritime. Occupation du quai devant la capitainerie avec l'aide des Affaires Maritimes, des pompiers, de la SNSM suivi d'un apéro du marin. Demande d'AOT à faire auprès du concessionnaire.

- Samedi 12 Juillet 2014 : Vernissage de l'expo artistique maison de Beg Porz. Ouverture de l'expo les week-ends suivants : 13, 14, 18, 19, 20, 25, 26, 27 Juillet et 1er, 2, 3 Août. Préparation de la salle le Samedi 12 Juillet matin. Pour les affiches et affichettes, un photographe se propose de nous faire la maquette.

- Dimanche 10 Août 2014 dès 7 h 30 : 3ème édition de nos « Puces de Mer ». Maurice à d'ores et déjà pris des contacts pendant ses vacances où ce même genre de manifestation s'est tenue. Il a contacté des exposants qui sont intéressés pour exposer. La SNSM sera également présente sur un stand. Penser à faire un flêchage pour indiquer la restauration. Prévoir des tickets pour la restauration. Ils seront en vente à l'entrée sous le barnum de Alain. Un membre du bureau souhaite que Sylvie Keryer (peintre amateur sur bois flotté soit présente).

Cette manifestation se déroulera comme les autres années sur le quai du port du Bélon. Faire les demandes d'autorisation d'occupation du quai, demande de barrières de police et avertir les pompiers et gendarmerie de Moëlan.

Projet

Une idée est lancée de créer une manifestation commune aux 3 ports : Bélon, Merrier, Brigneau. Elle pourrait s'intituler « Fête des 3 Ports ». Avant d'aller plus loin il convient de prendre contact avec les Présidents d'associations: André Audren (Merrien) et Pierre Legleye (Brigneau). Si ce projet est accepté :

- Réfléchir sur un thème

- Proposer des animations

Michel Guyomar a proposé une animation sur le Belon sous la forme d'OFNI, c'est à dire tout ce qui peut flotter sous forme d'embarcation qu'elle qu'elle soit. Le départ se ferait à la cale de Kersaux, une fête sera organisée à l'arrivée au Port du Bélon.

Des joutes sur l'eau et/ou des concours de godilles sont envisagées. Toutes les idées sont les bienvenues.

La date à définir pourrait se situer entre fin Juin et début Juillet.

Sur le plan administratif s'informer auprès des pompiers et sécurité, faire les demandes d'autorisations nécessaires. Prévoir une benne pour jeter les embarcations diverses. Prévoir la SACEM.

On pourrait demander la participation à l'Ecole de Voile de Beg Porz (ils possèdent un Drakkar), les enfants des écoles et collèges, faire intervenir l'association « Coeur Vaillant » (association qui retape des vieux gréments),  et finir la journée avec un fest noz.

Demander la participation du Comité d'Animation du Bélon (Bébert) pour la buvette et prévoir des crèpes saucisses.

En projet également une sortie des adhérents aux Glénan.

Bilan des manifestations 2013

Rappel : à ce jour nous totalisons 78 adhérents dont 22 nouveaux venus.

Exposition artistique : les chiffres ne sont pas encore connus.

Nettoyage de la rivière : c'est un poste de dépenses (264,98 €). Ne pourrait-on pas demander des subventions ou sponsors (oestréiculteurs) ?

Bilan Puces de Mer :

Recette globale :  2 184,61

Dépenses :                           921,39

Recette :              1263,22

A noter que nous devons récupérer un chèque de caution de 75 € pour les barrières auprès des Services Techniques de la Mairie.

Trésorerie à ce jour :  1 826,44 sur le compte et 2 481,05 sur livret.