COMPTE RENDU DE LA REUNION DU VENDREDI 4 AVRIL 2014 A BEG PORZ

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU VENDREDI 4 AVRIL 2014 A BEG PORZ

Présents : Maryvonne Aubry, Alain Berta, Gilbert Berthou, Sophie Bourc'his, Maurice Evanno, Gilles Focant, Cathy Galeotti, Cécile Gérard, Jean-Pierre Grataloup, Michel Guyomar, Charly Le Bail,
Absente excusée : Elisa Hillion

Intervenant : Jean-Marc Jourdain, Directeur du Centre de Beg Porz

Ordre du jour :
– OFNI
– Préparation à la journée sécurité du 10 Mai

O F N I
Le Directeur du Centre de Beg Porz précise que cette manifestation s'intègre bien dans ses activités. Il possède le savoir faire et les équipements. Il suggère de profiter de la présence des enfants dans le cadre des « colonies de vacances ». La durée du séjour des enfants est de 15 jours. Il envisage de faire participer une trentaine d'enfants. Il propose de mettre à disposition le « Drakkar » pour pimenter l’événement. La date idéale serait entre le 19 et le 22 Juillet. Pour Jean-Marc Jourdain il faudrait compter 15/20 embarcations.
Annie Moëlo est également disposée à participer. Elle peut récupérer les éléments constitutifs des radeaux et possède un local d'assemblage. Après consultation du bureau et en fonction du coefficient et heure de marée la date retenue est le DIMANCHE 20 JUILLET 2014.
Lieu de départ : cale de Kersaux
Embarquement : 14 h 00
Départ : 14 h 30
Lieu d'arrivée : Le port du Bélon

Organisation :

Mise à l'eau des OFNI et stockage avant départ : 10 h 30. Prévoir le transport des réalisation jusqu'à Kersaux. Le parking des voitures se ferait sur la Place de Kersaux et prévoir le transfert entre la Place et la cale compte tenu de l'étroitesse de la cale.

Règlement

Prévoir un règlement mentionnant les dimensions maximum des embarcations, le nombre de personnes maxi sur les embarcations, et le port obligatoire du gilet de sauvetage.
A bord des bateaux d'encadrement 2 personnes sont obligatoire. En théorie on compte 1 bateau d'encadrement pour 10 OFNI.
Etablir un bulletin d'inscription précisant la gratuité de la manifestation et ne pas oublier de prévoir une case à cocher pour récupération ou non des OFNI.
Jean-Marc Marc Jourdain nous recommande de faire une liste d'émargement des participants sur OFNI au départ et contrôler à l'arrivée que tous les participants sont arrivés à bon port.

Prix ou récompenses

Constituer un Jury. Le principe : tout le monde gagne.
Des prix spéciaux seront attribués sur des critères : le plus bel OFNI ou le plus original etc...
Un diplôme d'or, d'argent et de bronze seront décernés en fonction des critères de sélection. (précision un diplôme sera remis par participant embarqué sur l'OFNI).
Jean-Marc Jourdain nous conseille de contacter Hénaff qui participe beaucoup dans les manifestations nautiques.
Nous pouvons prélever sur nos stocks des porte-clés flottants (MACIF) ou en créer.

Arrivée au Port du Bélon 

– Prévoir une benne (COCOPAQ) pour récupérer les OFNI destinés à la destruction ou abandon.
– Buffet : crèpes sucrées, gateaux bretons, fars, jus de fruits
– Animation musicale : Bébert (CAB)

Sécurité

Faire disposer des barrières de sécurité à la cale de Kersaux et à l'arrivée au Port du Bélon.
Informer
– les Affaires Maritimes
– La Mairie
– Les Pompiers
– La Gendarmerie
– Le SIVU
– La SNSM
– La Croix Rouge
– Le Comité d'Animation du Bélon

Prospection des participants

. Centre Nautique de Beg Porz
. Annie Moëlo
. Responsable des sports à la Mairie
. Centre de vacances de Port Manech
. Centre Nautique de Clohars
. Canoë Kayak de Quimperlé
. Les Associations sportives
Actions à mener dès maintenant.

Communication

Courant Mai faire un appel par voie de presse en ouvrant largement la réalisation des OFNI à l'ensemble des volontaires.
 Presse : début Juillet
 Affiches : début Juillet

Label retenu pour la manifestation : Parade du BELOfNi 
Les membres du bureau remercient la présence de Jean-Marc Jourdain et ses précieux conseils éclairés tout au long de notre réunion.

Prochaines réunions :

VENDREDI 2 MAI 2014 18 h 30 à Beg Porz : Thème OFNI
VENDREDI 23 MAI 2014 18 h 30 à Beg Porz : Thème EXPO